UVER - Urlaubsverwaltung für den SharePoint

UVER-ZertifkatRessourcenschonende Verwaltung der Urlaubskartei 

Mit UVER haben wir ein Produkt erschaffen, das die Urlaubsverwaltung in Ihrem Unternehmen zu einem Kinderspiel macht und sich zudem noch nahtlos in Ihre SharePoint-Farm einfügt. Die UVER :Urlaubsverwaltung wird als Site auf Ihrer SharePoint-Farm installiert und steht ab diesem Zeitpunkt allen Mitarbeitern mit den zugewiesenen Rechten zur Verfügung. Die Autorisierung der Benutzer erfolgt mit den Mitteln des SharePoints. Eine Installation auf den Arbeitsplätzen ist nicht erforderlich. Unsere UVER :Urlaubsverwaltung integriert sich nahtlos in Ihre SharePoint Umgebung - das Look-And-Feel entspricht exakt dem Look-And-Feel Ihrer SharePoint Farm. Darüber hinaus kann jeder Benutzer den SharePoint-Urlaubskalender in MS Outlook integrieren.

Das Produkt wurde von der Initiative Mittelstand in die Bestenliste für Human-Resources-Software aufgenommen.

Feiertage importierenFeiertagsverwaltung - kennen Sie das Augsburger Hohe Friedensfest?

Das Hohe Friedensfest ist ein, auf die Stadtgrenzen Augsburgs begrenzter Feiertag. Selbst dieser in seiner Art einzigartige Feiertag kann wie alle ortsspezifischen Feiertage in die UVER :Urlaubsverwaltung importiert werden und wird bei der Berechnung der Urlaubskonten berücksichtigt.

Hierzu können Mitarbeiter/-innen einem Standort (Niederlassung) zugeordnet werden. Über diese Standortzuordnung wird u. a. das Bundesland des/der Mitarbeiter/-in ermittelt und die relevanten Feiertage fließen in die Berechnung des Urlaubskontos ein. Wechselt ein Mitarbeiter die Niederlassung, so kann eine Umbuchung auf den neuen Standort erfolgen. Ab dem Zeitpunkt der Umbuchung werden das Feiertagssetting des Standorts automatisch  berücksichtigt.

Urlaube genehmigen, stornieren oder ablehnenUnterstützung des Genehmigungsprozesses

Die Genehmigenden erhalten die Urlaubsanträge via eMail und können diese per Mausklick ablehnen oder genehmigen. Der Antragsteller wird über die Ablehnung oder Genehmigung wiederum per eMail  informiert. Die Buchung genehmigter Urlaubstage in den Urlaubskalender und das Urlaubskonto des Mitarbeiters erfolgt automatisch.  Das Ergebnis zur Genehmigung eines Urlaubsantrags wird dem/der Antragsteller/-in per eMail  gemeinsam mit dem neuen Anzahl der Resturlaubstage mitgeteilt.

Einbettung des UVER-Kalenders in OutlookDer Urlaubskalender kann als gemeinsam genutzter Kalender in MS Outlook importiert werden. Die Aktualisierung erfolgt automatisch. Die Nutzung innerhalb der SharePoint-Plattform bleibt von dieser Möglichkeit unbeeindruckt - auch parallele Nutzung von SharePoint- und Outlook-Kalendersystem ist unproblematisch. » mehr

Mein UVER für Mitarbeiter'Mein UVER' für jeden Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter kann sein Urlaubskonto jederzeit über den SharePoint-Bereich "Mein UVER" abrufen. In diesem Bereich erhält er/sie stets einen Überblick über sein/ihr Urlaubskonto, d. h. die verbleibenden Resttage, die bereits genommenen Urlaubstage oder auch die zukünftigen Urlaube.

Diese Transparenz geht mit einem hohen Maß an Vertrauen einher, das unsere Kunden unserem Produkt entgegenbringen. Etwaige Fehler werden sofort bemerkt und müssen nicht mühsam am Jahresende "aufgearbeitet" werden.

Ihr Steuerberater wird UVER mögen

In vielen Unternehmen wird alljährlich die gleiche Frage nach der  Resturlaubssumme gestellt, da diese eine wichtige Kennzahl für die Bildung von Rückstellungen in der Bilanz ist. In der Folge werden alte Urlaubsanträge (erneut) geprüft und Urlaubskonten saldiert - am Ende steht meistens eine mehr oder wenige zuverlässige Anzahl ausstehender Urlaubstage. Diese Zeiten gehören mit UVER der Vergangenheit - UVER liefert die gewünschten Zahlen "per Mausclick".

Unsere Software soll leben ...

Sie setzen bereits eine Zeiterfassung ein und möchten, dass UVER sich mit der Zeiterfassung verknüpft? Sie benötigen einen Datenaustausch mit der Lohnbuchhaltung? Sind Ihre Mitarbeiter/-innen bereits in Ihrem Personalmanagementsystem erfasst? Oder fehlt Ihnen eine bestimmte Funktionalität, die Sie für Ihre Arbeit benötigen?

Problemstellungen wie diese sind unser Tagesgeschäft! Gern passen wir UVER an Ihre Bedürfnisse an und implementieren zusätzliche Schnittstellen oder Auswertungsmöglichkeiten. Die technischen Möglichkeiten hierzu erörtern wir gemeinsam in einem unverbindlichen und kostenlosen Analysegespräch, in denen unsere Mitarbeiter gern als kompetente Gesprächspartner zur Verfügung stehen.

Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen aus den Gesprächen mit Interessenten und Kunden haben wir in einer Fragenliste zusammengestellt. Diese kann vielleicht einen ersten Eindruck vermitteln, soll Sie aber auf keinen Fall davon abhalten, direkt Kontakt zu uns aufzunehmen. Wir stehen Ihnen gern Rede und Antwort. » mehr

Auf einen Blick

  • Offenes Datenmodell 
  • Nahtlose Integration in Ihre SharePoint-Farm
  • Outlook-Integration
  • Betriebsferienverwaltung
  • Standortverwaltung
  • Bundeseinheitliche Feiertage
  • Standort-bezogene Feiertage
  • Externe Mitarbeiter
  • Urlaubskonto für jeden Mitarbeiter "Mein UVER"
  • Urlaubskontenübersicht
  • Unterstützung des Genehmigungsprozesses per eMail
  • Nachweisführung über genehmigte und beantrage Urlaubstage

Impressionen

Um einen Eindruck zur Handhabung der Anwendung zu vermitteln, haben wir einige Screenshots zusammengestellt. » mehr

Überzeugt ?

Zum OnlineshopSie können Ihr UVER-Paket individuell in unserem Online-Shop konfigurieren und bestellen. Einer unserer Mitarbeiter wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Ausführungsdetails mit Ihnen zu besprechen und einen Installationstermin mit Ihnen zu vereinbaren.