docuvita - leistungsfähiges Dokumentenmanagement

Revisionssichere, gesetzes-konforme Ablage von Dokumenten

docuvita stellt die Basis zur nachprüfbaren und damit revisionssicheren Aufbewahrung Ihrer Dokumente dar. Die Festlegungen der Verfahrensdokumentation werden in docuvita abgebildet und es wird sichergestellt, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind.

E-Mail-ArchivierungAutomatische E-Mail-Archivierung

docuvita unterstützt die nahtlose Integration mit Microsoft Exchange Server. Weitere Integrationsmöglichkeiten stehen auf Anfrage zur Verfügung. Die Integration mit dem E-Mail-Server bietet Ihnen wichtige Vorteile – etwa die automatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails und deren automatische Zuordnung zu einer Kundenakte.

Web-basierter docuvita-Client

Web-basierter Client zur Verwendung auf jedem Gerät

docuvita wird mit einem leistungsfähigen Web-Client ausgeliefert. Dieser ist vollständig browser-basiert und erfordert keinerlei Software-Installation. Dadurch können Sie – mit wenigen Ausnahmen – sämtliche Dokumentenmanagement-Funktionen auf jedem beliebigen Rechner nutzen: im Büro, zu Hause, beim Kunden oder überall dazwischen.

Workflow-AbbildungWorkflows zur Unterstützung von Abläufen

Die Abbildung von Arbeitsabläufen in docuvita ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse übersichtlich und leicht handhabbar zu gestalten. Vielfältige Anwendungen lassen sich umsetzen, zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Genehmigungen, Kontrollen und Kenntnisnahmen. Das Ablagesystem wird so zu einer aktiven Unterstützung Ihrer Arbeitsabläufe. 

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des Herstellers docuvita.

 

Was können wir für Sie tun?

Einführungsbegleitung

Wir begleiten den Einführungsprozess von der ersten Präsentation über die Schulung Ihrer Anwender bis zur Inbetriebnahme der gewählten Produktlinie. Wir entwickeln ein tragfähiges Konzept auf Basis Ihrer Anforderungen und setzen dieses in docuvita um.

Integration

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in der Individualsoftwareentwicklung sind wir in der Lage, docuvita nahtlos in Ihre IT-Landschaft zu integrieren. Dabei arbeiten wir mit Ihnen gemeinsam das Optimierungspotential der Geschäftsprozesse heraus und bilden es in der docuvita-Workflow-Engine ab.

Anwenderschulung

Egal, ob Erst- oder Auffrischungsschulung - wir übernehmen die Schulung Ihrer Anwender.

Betreuung

Unsere Dienstleistung endet nicht mit dem Tag der Inbetriebnahme. Wir stehen Ihnen auch nach der Inbetriebnahme gern Rede und Antwort.