Digitalisierung

für mittelständische Unternehmen

docuvita - leistungsfähiges Dokumentenmanagement

docuvita ist ein leistungsfähiges, flexibles und skalierbares Dokumentenmanagement-System, mit dem Sie Ihren kompletten Datenbestand zentral erfassen, vereinheitlichen und übersichtlich darstellen können. docuvita ist komplett webbasiert – so erhalten Sie orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf stets aktuelle Informationen und müssen wichtige Dokumente nicht mehr auf Ihrem Laptop mitführen. Die Software lässt sich an Ihre vorhandenen Systeme anpassen und integriert sich in Ihre Geschäftsprozesse, bzw. optimiert diese sogar. Sie sparen Zeit, erhöhen Ihre Produktivität und steigern Ihre Effizienz.

Die ~~Zukunft~~ Gegenwart ist digital! - Schleppen Sie noch Aktenordner?

docuvita bietet einen einfachen und schnellen Einstieg in die Software, sodass der Start auch ohne PC-Kenntnisse leicht gelingt. Sollte es doch einmal haken, bekommen Sie von uns entsprechenden Support. Auch eine individuelle Schulung ist möglich. Als docuvita Service- und Technologiepartner beraten wir Sie im Vorfeld gerne und zeigen Ihnen Ihre individuellen Möglichkeiten.

Weitere Infomationen zu dem Produkt finden Sie auf der Seite des Herstellers docuvita.

docuvita - Vorteile im Überblick

Zeitersparnis

docuvita bietet eine Reihe von Auto-matisierungsprozessen an, z.B die Aktualisierung oder den Abruf von Dokumenten. Durch eine Versionskontrolle können mehrere Kollegen auf das selbe Dokument zugreifen und dieses bearbeiten.

Zentrale Ablage

Durch die Ablage all Ihrer Unternehmensdaten an einem Ort, ermöglichen Sie eine schnelle, einfache und gezielte Suche über alle Bereiche. es werden sowohl aktuelle als auch archivierte Daten berücksichtigt.

Flexibilität

Der Zugriff auf Ihre Daten kann orts- und geräteunabhängig erfolgen, so können beispielsweise verschiedene Geschäftsstellen besser zusammenarbeiten und auch die Arbeit im Homeoffice wird erleichtert.

Archivierung

docuvita stellt die Basis zur nachprüfbaren und damit revisions-sicheren Aufbewahrung Ihrer Dokumente dar. Es wird sichergestellt, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvoll-ziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind.

Intergration

docuvita kann problemlos in Ihre bestehenden Systeme (z.B. ERP oder CRM) integriert werden. wir unterstützen Sie dabei und entwickeln gemeisam mit Ihnen die optimale Lösung.

Umweltschutz

Durch ein Dokumenten-managementsystem sparen sie sehr viel Papier, gehen einen deutlichen Schritt in Richtung "papierfreies Büro" und setzen ein Zeichen für den Klimaschutz.

Datensicherheit

Der Zugriff auf Ihre Daten ist durch eine rollenbasierte Authentifizierung und Autorisierung streng geregelt. docuvita erleichtert ebenso einen datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten.

Effizienzsteigerung

Mit Hilfe von docuvita können Workflows geschaffen, sowie schon bestehende Arbeitsabläufe optimiert oder automatisiert werden. Die Planung von Aufgaben, Fristen und Erinnerung an diese wird erleichtert.

Unser Leistungsspektrum

Einführung

Wir begleiten den Einführungsprozess von der ersten Präsentation über die Schulung Ihrer Anwender bis zur Inbetriebnahme der gewählten Produktlinie. Die Datenübernahme aus Alt-Systemen ist kein Problem - wir entwickeln ein tragfähiges Konzept auf Basis Ihrer Anforderungen und setzen dieses um.

Integration

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in der Individualsoftwareentwicklung sind wir in der Lage, das gewählte Produkt nahtlos in Ihre IT-Landschaft zu integrieren. Dabei arbeiten wir mit Ihnen gemeinsam das Optimierungspotential der Geschäftsprozesse heraus und bilden es in der Workflow-Engine ab.

Anwenderschulung

Egal, ob Erst- oder Auffrischungsschulung - wir übernehmen die Schulung Ihrer Anwender.

Betreuung

Unsere Dienstleistung endet nicht mit dem Tag der Inbetriebnahme. Wir stehen Ihnen auch nach der Inbetriebnahme gern Rede und Antwort.

Haben Sie Interesse? Vereinbaren Sie einen Termin!