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Digitalisierung

Für mittelständische Unternehmen

docuvita - Vorteile im Überblick

Zeitersparnis

docuvita bietet eine Reihe von Automatisierungsprozessen an, z.B die Aktualisierung oder den Abruf von Dokumenten. Durch eine Versionskontrolle können mehrere Kollegen auf das selbe Dokument zugreifen und dieses bearbeiten..

Flexibilität

Der Zugriff auf Ihre Daten kann orts- und geräteunabhängig erfolgen, so können beispielsweise verschiedene Geschäftsstellen besser zusammenarbeiten und auch die Arbeit im Homeoffice wird erleichtert.

Integration

docuvita kann problemlos in Ihre bestehenden Systeme (z.B. ERP oder CRM) integriert werden. wir unterstützen Sie dabei und entwickeln gemeisam mit Ihnen die optimale Lösung.

Datensicherheit

Der Zugriff auf Ihre Daten ist durch eine rollenbasierte Authentifizierung und Autorisierung streng geregelt. docuvita erleichtert ebenso einen datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten.

Archivierung

docuvita stellt die Basis zur nachprüfbaren und damit revisions-sicheren Aufbewahrung Ihrer Dokumente dar. Es wird sichergestellt, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvoll-ziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind.

Zentrale Ablage

Durch die Ablage all Ihrer Unternehmensdaten an einem Ort, ermöglichen Sie eine schnelle, einfache und gezielte Suche über alle Bereiche. es werden sowohl aktuelle als auch archivierte Daten berücksichtigt.

Umweltschutz

Durch ein Dokumenten-managementsystem sparen sie sehr viel Papier, gehen einen deutlichen Schritt in Richtung "papierfreies Büro" und setzen ein Zeichen für den Klimaschutz.

Effizienzsteigerung

Mit Hilfe von docuvita können Workflows geschaffen, sowie schon bestehende Arbeitsabläufe optimiert oder automatisiert werden. Die Planung von Aufgaben, Fristen und Erinnerung an diese wird erleichtert.

Unser Leistungssprektrum

Software Einführung
Software Integration
Anwenderschulung
Betreuung

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